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GESTION ÉVÉNEMENTIELLE 
ASSISTANCE AUX ORGANISATEURS D’ÉVÉNEMENTS, SERVICE DE BILLETTERIE EN LIGNE, DEVELOPPEMENT ET INFORMATIQUE

Création de billetterie en marque blanche à intégrer sur votre site internet et/ou sur vos réseaux sociaux

Partenariats avec les distributeurs Shotgun, Fnac, Seeticket, Ticketnet et Electroticket.fr

Gestion technique des contrôles d’accès et des flux sur vos événements, gestion des litiges

Mise en place de guichets connectés au système de billetterie et aux scans de contrôle pour la vente de billets sur place

Déploiement technique de systèmes de paiement (carte bleue, cashless, lyfpay…), de guichets de points de vente (POS) multi-paiement avec gestion des stocks, statistiques de ventes en temps réel

Recrutement de bénévoles et/ou de personnel compétent et de confiance pour vos événements

Communication autour de vos événements : collage d’affiches, distribution de tracts de la main à la main sur nos événements, organisation de jeux concours sur nos différentes pages Facebook pour générer de la visibilité sur vos événements, mailing vers nos bases clients (plus de 100 000 contacts)

Gestion des bars : approvisionnement des stocks, montage/démontage, recrutement/management de personnels et/ou de bénévoles

Déploiement de réseaux wifi, câble, fibre & 4G sur vos sites & événements

Nos solutions

– BILLETTERIE EN LIGNE –

Nous mettons en place une billetterie en ligne pour vos événements. Nous sommes en mesure de vous fournir une marque blanche (un widget) intégrable sur n’importe quel site internet et sur Facebook. Le tunnel d’achat pour vos clients est donc plus direct.
Nous vous créons un accès organisateur à un tableau de bord en ligne, vous permettant de suivre vos ventes en temps réel et d’avoir accès à vos statistiques clients.

– PARTENARIATS & COMMERCIALISATION –

Notre proximité avec les principaux système de billetterie nous permet de vous faire bénéficier de partenariats et de plans de communication intéressants (Fnac, Ticketnet, Digitick).
En choisissant l’option commercialisation, vous bénéficiez d’un gain de temps important dans la mise en place et dans la gestion des principales plateformes de billetterie, ainsi que des différentes applications en marque blanche. De plus, le choix de cette option vous permet de profiter d’une remise sur l’ensemble de nos prestations.

– CONTRÔLE D’ACCÈS –

Le jour de votre événement, nous nous occupons de la gestion totale des flux et du contrôle d’accès. Nous déployons notre technologie (lecteurs de codes-barres ou application mobile) afin de contrôler la validité des billets. Nos scans sont connectés aux bases de données de votre billetterie.
Nous mettons en place un guichet pour gérer les litiges afin d’apporter un service client sur place et ainsi limiter la fraude.

– VENTE SUR PLACE –

Si vous souhaitez proposer des billets sur place le jour de l’événement, nous pouvons vous mettre à disposition des guichets à imprimante thermique ou vous fournir des prétirages conformes à la réglementation qui seront connectés à votre billetterie et aux lecteurs de contrôle d’accès, vous facilitant le suivi des ventes sur place.

– ENCAISSEMENT BANCAIRE & CASHLESS –

L’option cashless vous permet de simplifier tous les échanges de liquides pendant votre événement (bars, stands, shops…). Plus d’espèces ni de jetons : le client recharge une carte, qui servira de moyen de paiement.
Notre connaissance de différentes solutions nous permet de déployer la technologie d’encaissement bancaire tout-en-un  qui vous convient : les terminaux de vente peuvent accepter à la fois les cartes cashless, mais aussi les cartes bancaires et les paiements Applepay, le tout relié à votre contrat VAD.
Cette technologie vous permet de personnaliser vos articles et vos points de vente, de gérer vos stocks et les gratuités de vos bénévoles, mais aussi de consulter vos statistiques en temps réel pour les analyser après l’événement.

– BÉNÉVOLES & PERSONNEL –

Nous pouvons, si vous le souhaiter, recruter au préalable du personnel ou des bénévoles afin de gérer le contrôle d’accès et vous mettre à disposition un responsable pour manager ces équipes.

– PUSH & CAMPAGNES COMMUNICATION –

L’option communication vous assure une présence sur tous les événements sur lesquels nous travaillons (flyage de la main à la main, affichage, bâche ou tout autre support de communication, marketing digital via les réseaux sociaux au travers de nos pages et nos différents partenaires).

– GESTION DES BARS –

Nous avons une expérience significative dans la gestion des bars. Après évaluation de vos besoins, nous pouvons assurer les commandes et l’approvisionnement des stocks en amont de votre événement.
Nous nous occupons également de recruter et de manager du personnel pour l’exploitation. Nous assurons le montage des bars, ainsi que le démontage et le rangement.

– DÉPLOIEMENT DE RÉSEAU –

Notre réseau de partenaire nous permet de déployer un réseau wifi quel que soit le lieu de votre événement. Nous sommes également capable d’augmenter la portée de votre propre réseau wifi ou du réseau 4G, afin que tous les terminaux fonctionnent de manière fluide et correcte.

– ÉCOUTE & CONSEILS –

Notre expertise de la billetterie depuis de nombreuses années nous permet de vous conseiller dans votre choix de billetterie en ligne, de guichets sur place, de solutions cashless, et de mise en place des contrôles d’accès sur vos événements festifs, sportifs ou culturels.

À propos de

BILLETTERIE : Notre expertise de la billetterie depuis de nombreuses années nous permet de vous conseiller dans votre choix de billetterie en ligne, de guichets sur place, de solutions cashless, et de mise en place des contrôles d’accès sur vos événements festifs, sportifs ou culturels.

Nous possédons un véritable savoir-faire en matière de gestion de contrôle d’accès. Forts de notre expérience de plus de 10 ans, nous pouvons tout prendre en charge, dès la mise en vente, jusqu’à la reddition de compte.

Nous mettons en place notre personnel ou manageons le vôtre.

Nous pouvons utiliser indifféremment nos propres lecteurs de code barre ou ceux fournis par les principaux opérateurs du marché. Qu’il y ait 500 participants ou 50000, une ou plusieurs entrées comme dans un stade avec placement, la fluidité des entrées restera optimale. En effet, nos équipes prennent en charge l’intégration des diverses billetteries dans les scans de contrôle de billets.
Nous assurons également le rapatriement en temps réel des ventes des guichets dans notre système de contrôle d’accès (en réseau fermé ou maintenu en vente en ligne).

Nous avons travaillé avec :

  •  Les Nuits Sonores
  •  Les Plages Electroniques
  •  La Fiesta des Suds
  •  Electrobotik Invasion
  •  Impact Festival
  •  Insane
  •  Babel Med
  •  World Trance Festival
  •  Positiv Festival
  •  Hadra Trance Festival
  •  Mairie de Carpentras
  •  Printemps de Bourges
  •  Biennales des arts du cirque
  •  We are Together
  •  Kolorz Festival
  •  Holi Party
  •  Color People Run
  •   Tapage Nocturne
  •   Impulsif Records
  •   Psymind & Psymind Origins
  •  The Walking Bass
  •   Fnac (Printemps de Bourges, Nice Jazz Festival, Garorock…)
  •  Cézanne Tattoo Ink
  •  Deauville Tattoo Festival

and more

Contact

CONTACT COMMERCIAL

Nicolas Mercier
Tél. 07 62 59 18 62

CONTACT TECHNIQUE

Christophe Lacroix
Tél. 06 63 63 37 07 / 07 69 70 36 50
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